Werkstudent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement/ PMO Services

OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY

Als der weltweit führende Anbieter softwarebasierter Lösungen für Enterprise Information Management (EIM) bietet OpenText ein umfangreiches Portfolio an Produkten, Dienstleistungen und Cloud Services für das intelligente und vernetzte Unternehmen. Wir helfen unseren weltweit über 120.000 Kunden, Daten und Prozesse zu digitalisieren und mithilfe von Analytics und Künstlicher Intelligenz tiefere Einblicke in geschäftliche Vorgänge zu gewinnen, um die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen. 

Für unser Projekt Management Office-Team (kurz: PMO-Team) suchen wir an unserem Headquarter München zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement/PMO Services

Das Projekt Management Office Team ist im Bereich Professional Services für die Unterstützung der regionalen Projekte/Projektleiter zuständig. Die Aufgaben reichen dabei von der Erstellung von Angeboten/Verträgen, Projekt- und Ressourcenplanungen, Projektcontrolling und –reporting, bis hin zu umfangreicheren Terminabstimmungen mit Kunden und Projektmitarbeitern sowie dem Aufbereiten von Projektpräsentationen und PMO Prozessdokumentationen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie arbeiten im Team unter Anleitung von erfahrenen PMO Services Mitarbeitern
• Das qualitätssichern und überarbeiten von MS Word basierter Dokumente (Angebote, Leistungsbeschreibungen, Vertragsentwürfe) gehört zu Ihren Kernaufgaben
• Sie übernehmen auch umfangreichere Terminplanung, Terminverfolgung und unterstützende Projektcontrollingaufgaben und sind dabei versiert im Umgang auch mit komplexeren, formelbasierten MS Excel Dokumenten und MS Outlook/Exchange Kalendern und Fristen

• Neue Programme, Prozesse und Tools erlernen Sie unter Anleitung schnell und sicher
• Sie haben Spaß daran, abteilungsübergreifend zu kommunizieren und zu koordinieren und behalten stets den Überblick über die einzelnen Ihnen übertragenen Aufgaben

Das erwarten wir von Ihnen:

• Eingeschriebene/r Student/in der Betriebswirtschaftslehre, Jura, Wirtschaftsrecht o.ä. 
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind ein Vorteil, aber keine Bedingung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf
• Eine detaillierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein geschulter Umgang mit Zahlen und Texten
• Eine Ihrer herausragenden Stärken ist die Bereitschaft zu kommunizieren

Entdecken Sie, was wir Ihnen zu bieten haben:

Unser Benefit-Package umfasst unsere Unter­stützungs­kasse, eine zusätz­liche Direkt­versicherung, Zuschüsse zu Fitness- und Wellnessangeboten sowie zu beruflichen Weiter­bildungs­maßnahmen. Kostenlose Tiefgaragen­stellplätze, eine gute ÖPNV-Anbindung, regelmäßige Firmen­events und Sport­ereignisse sowie Sodexo-Gutscheine für den täglichen Einkauf in umliegenden Supermärkten oder Restaurants sind weitere Vorteile, die Sie bei uns genießen.

Ergreifen Sie Ihre Chance bei OpenText und gehen Sie mit uns Ihre nächsten beruf­lichen Schritte. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Ihre persönliche Ansprechpartnerin, Lea Mencner, Sr. Talent Acquisition Advisor, beantwortet gerne Ihre Fragen per E-Mail unter lmencner@opentext.com.

Bei OpenText achten und wertschätzen wir die Diversität unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, bei dem alle die gleichen Chancen haben. Wir freuen uns auf alle Bewer­bungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Nur aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.

Für Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit erfordern, kann eine Überprüfung möglicher Vorstrafen notwendig sein. Für Fragen und weitere Informationen sprechen Sie gerne Ihren Kontakt im Recruiting bei OpenText an.

OpenText nimmt keine Bewerbungen oder Lebensläufe von Personalagenturen entgegen und ist nicht für Gebühren, Provisionen oder andere Zahlungen im Zusammenhang mit diesen verantwortlich, es sei denn, dies ist in einem schriftlichen Rahmenvertrag und einem unterzeichneten Suchauftrag zwischen Open Text und der Personalvermittlungsagentur oder der Partei, die die Zahlung einer Gebühr verlangt, vorgesehen.

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze und Vorschriften verlangt die globale Impfpolitik von OpenText, dass alle Mitarbeiter vollständig gegen COVID-19 geimpft sind, um ein OpenText-Büro zu betreten. Für bestimmte Funktionen/Stellen können Anpassungen möglich sein.