Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Specialist (m/w/d)

OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY

As the world's leading provider of software-based solutions for enterprise information management (EIM), OpenText offers a comprehensive portfolio of products, services, and cloud services for the intelligent and networked enterprise. We help our more than 120,000 customers worldwide digitize data and processes and use analytics and artificial intelligence to gain deeper insight into business processes to make the right business decisions.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser HR Shared Services-Team an unserem europäischen Hauptsitz in Grasbrunn bei München als 

 
Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Specialist (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten für einen definierten Personenkreis (DACH-Region, Osteuropa und Mittlerer Osten) 
• Klärung der personalrelevanten Fragestellungen in direkter Kommunikation mit den Mitarbeitern 
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten auf Anfrage 
• Bearbeitung der Ein- und Austritte und Verwaltung der Personalakten, inklusive der Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors 
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Pflege der Abwesenheits- und Urlaubskonten 
• Möglichkeit zur Mitwirkung in spannenden Personalprojekten

 
Das erwarten wir von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Erste nachgewiesene Berufserfahrung im Hinblick auf personaladministrative Tätigkeiten
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (vor allem Word, Excel, Powerpoint)
• Kenntnisse in HR Systemen (SAP Success-Factors) sowie idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Ticketsystemen sind von Vorteil
• Empathie, Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenverantwortlichkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie flexibles Denken und Hilfsbereitschaft 
• Die Fähigkeit, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache zu erstellen und zu bearbeiten und unsere Mitarbeiter in deutscher und englischer Sprache zu beraten
• Sie sprechen und schreiben neben Deutsch außerdem fließend Englisch, eine weitere europäische Sprache (z.B. polnisch, tschechisch) wäre vorteilhaft

Entdecken Sie, was wir Ihnen zu bieten haben: 
Unser Benefit-Package umfasst unsere Unterstützungskasse, eine zusätzliche Direktversicherung, Zuschüsse zu Fitness- und Wellnessangeboten sowie zu beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen. Kostenlose Tiefgaragenstellplätze, eine gute ÖPNV-Anbindung, regelmäßige Firmenevents und Sportereignisse sowie Sodexo-Gutscheine für den täglichen Einkauf in umliegenden Supermärkten oder Restaurants sind weitere Vorteile, die Sie bei uns genießen. 

Ergreifen Sie Ihre Chance bei OpenText und gehen Sie mit uns Ihre nächsten beruflichen Schritte. Wir freuen uns auf Sie! 
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerberportal, da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider keine E-Mail-Bewerbungen verarbeiten können. Wir bitten um Ihr Verständnis. 
 

OpenText's efforts to build an inclusive work environment go beyond simply complying with applicable laws. Our Employment Equity and Diversity Policy provides direction on maintaining a working environment that is inclusive of everyone, regardless of culture, national origin, race, color, gender, gender identification, sexual orientation, family status, age, veteran status, disability, religion, or other basis protected by applicable laws. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruiting process, please contact us at hr@opentext.com.

Roles requiring a significant amount of trust may require criminal history verification. Please ask your Talent Acquisition Advisor for more information if you have any questions. 

OpenText does not seek or accept unsolicited resumes or CVs from recruitment agencies. We are not responsible for, and will not pay, any fees, commissions, or any other payment related to unsolicited resumes or CVs except as required in a written contract and a signed search assignment between Open Text and the recruitment agency or party requesting payment of a fee.