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Office Assistant (m/f/d)

Req id:  37723

Viersen, DE

 

OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY
 

Wir sind die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf mit einem Team von 50 Mitarbeitern. MailStore ist ein Tochterunternehmen von OpenText, “The Information Company” (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), mit Hauptsitz in Waterloo, Kanada. Seit mehr als 15 Jahren bieten wir Standardlösungen zur E-Mail-Archivierung für unsere Kunden an – entwickelt und betreut von unserem Team. Eine hohe Kundenzufriedenheit unserer mehr als 80.000 Kunden weltweit und das stetige Unternehmenswachstum beweisen, dass wir DIE Experten für E-Mail-Archivierung sind.

 

Wir erweitern unser Team um eine/n Office Assistant (m/w/d). Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

 

  • Du hältst unser Büro in Schuss und sorgst zusammen mit unseren Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Zusätzlich übernimmst Du administrative Aufgaben für unser Sales Team und unseren Sales Director
  • Du bist für die Beschaffung von Büromaterialien verantwortlich, kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang, empfängst und betreust Besucher, stimmst Termine mit der Hausverwaltung und anderen Dienstleistern ab
  • Du unterstützt bei der Bürogestaltung vor Ort
  • Du bist direkter Kontakt für unseren Mutterkonzern OpenText, für standortrelevante Themen 
  • Du trägst dafür Sorge, dass Vorgaben zur Arbeitssicherheit umgesetzt und eingehalten werden und agierst als Kontakt zu den entsprechenden Behörden, Berufsgenossenschaft, Betriebsarzt, etc.
  • Du kontrollierst die Einhaltung der Hygienebestimmungen in den allgemeinen Arbeitsbereichen
  • Du unterstützt das Sales Team z.B. bei der Pflege von Kundendaten, Erstellung von Berichten und Dokumenten
  • Du organisierst Firmenevents, Sicherheitseinweisungen, Ersthelferschulungen und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter

 

Was Du mitbringen solltest:

  • Du kommunizierst sicher, mündlich wie schriftlich, auf Englisch und Deutsch. 
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Backoffice Bereich oder in ähnlicher Funktion gesammelt
  • Du kannst Dich selbst organisieren und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ein gutes Organisationstalent und verfügst über ein sicheres Zeitmanagement
  • Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Integrität sowie Serviceorientierung

 

Ein “WÄRE GUT” sind für uns folgende Punkte

  • Arbeiten in einem internationalen Team ist für Dich kein Neuland
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP

Bei OpenText achten und wertschätzen wir die Diversität unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, bei dem alle die gleichen Chancen haben. Wir freuen uns auf alle Bewer­bungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Nur aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.

 

Für Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit erfordern, kann eine Überprüfung möglicher Vorstrafen notwendig sein. Für Fragen und weitere Informationen sprechen Sie gerne Ihren Kontakt im Recruiting bei OpenText an.

 

OpenText nimmt keine Bewerbungen oder Lebensläufe von Personalagenturen entgegen und ist nicht für Gebühren, Provisionen oder andere Zahlungen im Zusammenhang mit diesen verantwortlich, es sei denn, dies ist in einem schriftlichen Rahmenvertrag und einem unterzeichneten Suchauftrag zwischen Open Text und der Personalvermittlungsagentur oder der Partei, die die Zahlung einer Gebühr verlangt, vorgesehen.


OPENTEXT - THE INFORMATION COMPANY 
We believe that our values are the compass that steers us in the right direction and helps us stay true to our mission. These values will not only guide our everyday decisions but also influence our strategic direction and the way we work. They reflect who we are as individuals and as a collective force, uniting us in our shared purpose. 

CREATE THE FUTURE 
We create economic growth that is inclusive and sustainable. 

BE DESERVING OF TRUST 
The world’s most trusted companies trust OpenText, and we demonstrate this in our actions as individuals, as a company, and as technology. 

WE, NOT I 
We build global communities of purpose and challenge by supporting each other to exceed expectations and solve complex problems. 

RAISE THE BAR 
We set high standards and exceptions, to learn, to be better. 

OWN THE OUTCOME 
We tap into our creativity to deliver incredible experiences for customers, to ourselves, and for our planet. 

We believe a workplace should be human above all else. We ask excellence of our employees and reward it by creating an environment that is welcoming, challenging and that encourages real growth and development, not empty platitudes, or trinkets.” - Mark Barrenechea, CEO & CTO

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